28 September 2021

Besparing op vernietigingsdiensten kan uw bedrijf ernstige schade toe brengen

Denkt u geld te besparen door uw vertrouwelijke documenten zelf te versnipperen? Dan zal het u wellicht verbazen wat voor grote veiligheidsrisico’s u loopt en hoeveel dat u kan kosten. En als u uw vertrouwelijke documenten in de vuilnisbak gooit, loopt u nog meer risico! Shred-it vertelt u waarom:

U loopt groot risico op een datalek

Het is zeer riskant geen gebruik te maken van een veilig documentvernietigingssysteem. Het kan u niet alleen het verlies van uw klanten en de bijbehorende inkomsten veroorzaken, maar ook het schaden van uw zakelijke reputatie. Bekijk deze feiten:

  • In 2014 kostte een datalek bedrijven gemiddeld 3,33 miljoen Euro.1
  • Bedrijven hebben gemiddeld tussen de 258 en 256 dagen nodig om een datalek te achterhalen.1
  • Bedrijven die eerder een datalek hebben gehad, lopen een grote kans binnen 24 maanden weer het slachtoffer te worden van het verlies van vertrouwelijke gegevens.1
  • De gemiddelde kosten per verloren of gestolen document bedragen 135 Euro.1

Eigen papiervernietigers en versnipperaars zijn niet veilig of efficiënt

Denk bij documentvernietiging niet alleen aan de apparaten die u hiervoor kunt gebruiken. Bij een goede vernietiging komt meer kijken:

  • Versnipperen met een standaard apparaat is niet altijd veilig; veel vertrouwelijke documenten kunnen weer worden hersteld.
  • Uw eigen werknemers vertrouwelijke informatie laten versnipperen is tijdrovend en betekent verloren productiviteit voor uw core business activiteiten.
  • U geeft uw werknemers de verantwoordelijkheid om te beslissen wat vertrouwelijke informatie is.
  • Opvallend: 25% van alle datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten.1

Uw vertrouwelijke documenten in de vuilnisbak is nog riskanter

Als u uw vertrouwelijke documenten gewoon in de vuilnisbak gooit, maakt u een zeer risicovolle keuze. Bedenk dat:

  • Hele stukken vol met privé-informatie uw pand of bedrijfsterrein verlaten.
  • De inhoud van uw documenten (of digitale media) volledig zichtbaar is en toegankelijk voor iedereen.
  • Van alle datalekken 47% opzet van kwaadwillenden blijkt te zijn geweest.1

Vertrouw op een veilig en deskundig bedrijf voor het vernietigen van al uw documenten. Shred-it is één van de grootste vernietigingsbedrijven ter wereld, met meer dan 170 vestigingen op vijf continenten.

Wij zijn dé vernietigingsexpert

Het beschermen van uw vertrouwelijke informatie is onze topprioriteit - veilige vernietiging is waar wij in gespecialiseerd zijn.

  • Waarom zou u kiezen voor een vernietigingsproces dat risico’s op datalekken vergroot?
  • Onze eigen technologie en procedures overtreffen de industriestandaarden.
  • Shred-it medewerkers zijn hoog opgeleide security-experts.

Bespaar tijd en laat ons het werk doen

Door te werken met slechts één deskundige partner voor de vernietiging van documenten, kan uw organisatie:

  • Alle vernietigingsdiensten stroomlijnen en efficiënter laten verlopen.
  • Korte metten maken met logge apparatuur en opslagruimte voor het versnipperen van documenten.
  • Profiteren van de planning en begeleiding van onze veiligheidsexperts.
  • Kiezen uit verschillende mogelijkheden: wij komen eenmalig, wekelijks of op een andere tijd, langs.
  • Slechts één overeenkomst tekenen voor uw hele bedrijf en organisatie.
  • Tijd besparen en u volledig richten op uw core business.

Geen zorgen dankzij onze veilige vernietigingsmethodes

We maken gebruik van een consistente benadering van informatievernietiging op alle locaties, door middel van ons beveiligd stappenproces:

  • Shred-it containers zijn zo ontworpen, dat niemand meer bij uw documenten kan komen zodra ze in de container zijn geplaatst.
  • Uw Shred-it veiligheidsexpert komt volgens schema uw documentatie ophalen.
  • Extra optie: vernietingen van documenten in onze mobiele truck - direct op uw locatie — u kunt het proces volgen en bekijken.
  • U ontvangt een certificaat van vernietiging na elke dienst, een garantie dat uw documenten veilig en compleet vernietigd zijn.
Bronnen
1. Ponemon Institute, LLC, 2015 Cost of a Data Breach Study: Global Report

Download de Informatiefiches